ସ୍ଵୟଂ ସହାୟକ ଗୋଷ୍ଠୀର ରେକର୍ଡ ରେଜିଷ୍ଟର
ସ୍ଵୟଂ ସହାୟକ ଗୋଷ୍ଠୀର ରେକର୍ଡ ରେଜିଷ୍ଟର
ରେକର୍ଡ ରେଜିଷ୍ଟର
ସ୍ଵୟଂ ସହାୟକ ଗୋଷ୍ଠୀରେ ରେକର୍ଡ ଏବଂ ରେଜିଷ୍ଟର ଲେଖିବା ପ୍ରକ୍ରିୟା ସରଳ ହେବା ଆବଶ୍ୟକ । ଗୋଷ୍ଠୀର ଖାତା ପତ୍ର ସମ୍ପାଦିକା, କୋଷାଧ୍ୟକ୍ଷ କିମ୍ବା ମହାସଂଘର ସଦସ୍ୟାଙ୍କ ଦ୍ଵାରା ପୂରଣ କରାଯିବ ।
ରେକର୍ଡ ଏବଂ ରେଜିଷ୍ଟର ନିୟମିତ ଭାବରେ ପୂରଣ କରି ରଖିବା ସ୍ଵୟଂ ସହାୟକ ଗୋଷ୍ଠୀର ଏକ ଗୁରୁତ୍ଵପୂର୍ଣ୍ଣ କାର୍ଯ୍ୟ । ସ୍ଵୟଂ ସହାୟକ ଗୋଷ୍ଠୀର ସମସ୍ତ ଆର୍ଥିକ କାରବାର ଏବଂ ପ୍ରଗତି ଜାଣିବା ନିମନ୍ତେ ରେକର୍ଡ ରେଜିଷ୍ଟର ନିୟମିତ ଲେଖିବା ଅତ୍ୟନ୍ତ ଆବଶ୍ୟକ । ଖାତା ପତ୍ର ନିୟମିତ ଭାବରେ ଲେଖାଯିବା ଆବଶ୍ୟକ । ଆର୍ଥିକ କାରବାର କରାଯାଇଥିବା ଦିନରେ ହିଁ ରେକର୍ଡ / ରେଜିଷ୍ଟର ଲେଖିଦେବା ସ୍ଵୟଂ ସହାୟକ ଗୋଷ୍ଠୀର ସବୁଠାରୁ ଭଲ ନିୟମ । ସ୍ଵୟଂ ସହାୟକ ଗୋଷ୍ଠୀରେ ନିମ୍ନଲିଖିତ କାର୍ଯ୍ୟକ୍ରମର ରେକର୍ଡ / ରେଜିଷ୍ଟର ଲେଖାଯିବା ଆବଶ୍ୟକ ।
ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଜମାଖାତା
ଏହି ଖାତାରେ ସ୍ଵୟଂ ସହାୟକ ଗୋଷ୍ଠୀର ସଦସ୍ୟାଙ୍କ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ସମସ୍ତ ଆର୍ଥିକ କାରବାର ଲେଖାଯିବ । ଗୋଷ୍ଠୀର ସମସ୍ତ ସଦସ୍ୟାଙ୍କୁ ଏକ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଜମାଖାତା ପ୍ରଦାନ କରାଯିବ । ଏଥିରେ ୧) ବ୍ୟକ୍ତିଙ୍କର ନାମ, ୨) ସଞ୍ଚୟ ତାରିଖ, ୩) ସଞ୍ଚୟ ଉଠାନ ତାରିଖ, (୪) ବଳକା ଅର୍ଥରାଶି ଏବଂ ଜମା ହୋଇଥିବା ଲାଭାଂଶ (ସୁଧ) ର ମାତ୍ରା ଲେଖାଯିବା ଆବଶ୍ୟକ । ସାଧାରଣତଃ ସମ୍ପାଦକ ଏବଂ କୋଷାଧ୍ୟକ୍ଷ ଦେଣନେଣ (ସଞ୍ଚୟ / ଋଣ) କାରବାରରେ ସଙ୍ଗେ ସଙ୍ଗେ ସ୍ଵୟଂ ସହାୟକ ଗୋଷ୍ଠୀ ସଦସ୍ୟାଙ୍କ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଜମାଖାତାରେ ଲେଖିବେ । ସ୍ଵୟଂ ସହାୟକ ଗୋଷ୍ଠୀ ଦ୍ଵାରା ସ୍ଥିର କରାଯାଇଥିବା ସଞ୍ଚୟ ରାଶି ଏବଂ ଋଣର ପରିମାଣ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଖାତାରେ ଲେଖି ସଦସ୍ୟାଙ୍କୁ ପ୍ରଦାନ କରାଯିବ । ସ୍ଵୟଂ ସହାୟକ ଗୋଷ୍ଠୀର ନିର୍ଦ୍ଧିଷ୍ଟ ଅର୍ଥ ରାଶି ଆଦାୟ ପରେ ସଙ୍ଗେ ସଙ୍ଗେ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ସଞ୍ଚୟ ଖାତା ପୂରଣ କରାଯିବ ଏବଂ ସମ୍ପାଦକ ସ୍ଵୟଂ ସହାୟକ ଗୋଷ୍ଠୀର ସଞ୍ଚୟ ପରିମାଣ ସମସ୍ତଙ୍କୁ ଅବଗତ କରାଇବେ ।
ବୈଠକ ବିବରଣୀ
ଉକ୍ତ ରେକର୍ଡରେ ସ୍ଵୟଂ ସହାୟକ ଗୋଷ୍ଠୀର ଆୟୋଜନ କରାଯାଇଥିବା ସମସ୍ତ ବୈଠକର ବିବରଣୀ (ଆଲୋଚନା କରାଯାଇଥିବା ବିଷୟ) ସହିତ ସଦସ୍ୟାମାନଙ୍କ ଉପସ୍ଥାନ ଲିପିବଦ୍ଧ କରାଯିବ । ଗୋଷ୍ଠୀରେ ନିଆଯାଇଥିବା ନିଷ୍ପତ୍ତି ଗୁଡିକ ମଧ୍ୟ ବୈଠକ ବିବରଣୀ ଖାତାରେ ଲେଖାଯିବ ।
ସଞ୍ଚୟ ଜମାଖାତା
ଏହି ଖାତାରେ ସ୍ଵୟଂ ସହାୟକ ଗୋଷ୍ଠୀର ସମସ୍ତ ସଦସ୍ୟାଙ୍କ ସଞ୍ଚୟ ବିବରଣୀ ଲେଖାଯିବ । ଏହି ରେଜିଷ୍ଟରରେ ସଦସ୍ୟାଙ୍କର ସଞ୍ଚୟ ବିବରଣୀ ପୃଥକ / ଅଲଗା ଭାବରେ ଲେଖାଯିବ । ଏହି ରେଜିଷ୍ଟର ନିୟମିତ ଭାବରେ ଲେଖାଯିବା ଆବଶ୍ୟକ ।
ଋଣ (ଦେଣନେଣ)
ଏହି ରେଜିଷ୍ଟରରେ ସଦସ୍ୟାମାନଙ୍କୁ ପ୍ରଦାନ କରାଯାଇଥିବା ଋଣର ତଥ୍ୟ ଉଲ୍ଲେଖ କରାଯିବ । ଏହି ରେଜିଷ୍ଟରରେ ଋଣର ପରିମାଣ, ପରିଶୋଧ କରାଯାଇଥିବା ଋଣର ପରିମାଣ ଏବଂ ସଦସ୍ୟାଙ୍କଠାରୁ ଆଦାୟ କରାଯାଇଥିବା ସୁଧର ପରିମାଣ ଲେଖାଯିବ ।
ସ୍ଵୟଂ ସହାୟକ ଗୋଷ୍ଠୀରେ ନିମ୍ନଲିଖିତ ରେକର୍ଡ / ରେଜିଷ୍ଟର ରଖାଯିବ
- ବୈଠକ ଖାତା
- ସଦସ୍ୟାଙ୍କର ଉପସ୍ଥାନ ଖାତା
- ସଞ୍ଚୟ ଜମା ଖାତା
- ଋଣ ଖାତା
- ମାସିକ ଆଦାନ / ପ୍ରଦାନ ଖାତା
- କ୍ୟାସ ବୁକ୍ (ରେକର୍ଡ ବହି) (ଆର୍ଥିକ ଦେଣନେଣ ହିସାବ ବହି)
ଏହି ରେକର୍ଡ ରେଜିଷ୍ଟର ନିୟମିତ ଭାବରେ ଲେଖାଯିବା ଆବଶ୍ୟକ । ସ୍ଵୟଂ ସହାୟକ ଗୋଷ୍ଠୀ ସଦସ୍ୟା କିମ୍ବା ଅନ୍ୟ ବ୍ୟକ୍ତିଙ୍କ ଦ୍ଵାରା ସମସ୍ତ ରେଜିଷ୍ଟର ସଠିକ ଭାବରେ ଏବଂ ନିୟମିତ ଭାବରେ ଲେଖାଯିବା ଆବଶ୍ୟକ ।
ଆଧାର – ମହିଳା ଓ ଶିଶୁ ବିକାଶ ଏବଂ ମିଶନଶକ୍ତି ବିଭାଗ
Last Modified : 9/1/2023
