ବିଦ୍ୟାଳୟ ପରିଚାଳନା କମିଟିର ବୈଠକ, ନିଷ୍ପତ୍ତି ଗ୍ରହଣ ଓ କାର୍ଯ୍ୟକାରିତା

ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ

ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀମାନେ ବିଦ୍ୟାଳୟ କମିଟିର ବୈଠକର ନିୟମ ଜାଣିବା ସଙ୍ଗେ ସଙ୍ଗେ ତାହାର କାର୍ଯ୍ୟ ଓ ନିଷ୍ପତ୍ତି ଗ୍ରହଣ ବିଷୟରେ ଜାଣିବେ ।

ସାମଗ୍ରୀ : ଗୋଟିଏ ଭଲ ବିଦ୍ୟାଳୟ ପରିଚାଳନା କମିଟିର ବିବରଣୀ ପୁସ୍ତିକା

ବାର୍ତ୍ତା :- ବିଦ୍ୟାଳୟ ପରିଚାଳନା କମିଟିର ବୈଠକରେ ବିଦ୍ୟାଳୟର ବିଭିନ୍ନ ସମସ୍ୟା ଆଲୋଚନା ହେବ ସହ ଦୃଢ ନିଷ୍ପତ୍ତି ଗ୍ରହଣର କାର୍ଯ୍ୟକରିତା ପାଇଁ ଅନୁନିରୀକ୍ଷକ , ଜିଲ୍ଲା ଶିକ୍ଷା ପରିଦର୍ଶନ ଇତ୍ୟାଦିଙ୍କ ସହାୟତା ନେଇପାରିବେ  ।

ସହାୟକ ସୂଚନା

• ସକ୍ରିୟାତ୍ମକ କାର୍ଯ୍ୟପରେ ଏହି ପ୍ରଶ୍ନଟି ପଚରାଯିବ ।  ଏହି ଆଲୋଚନା ସମୟରେ ବିଭିନ୍ନ ସମସ୍ୟା କେଉଁଠି ଆଲୋଚନା ହେବ,  କେଉଁଠି ନିଷ୍ପତ୍ତି ନିଆଯିବ,  ଏହି ବିଷୟରେ ଆଲୋଚନା କରାଯିବ । ଏଥିପାଇଁ ପ୍ରକୃତ ସ୍ଥାନ ହେଉଛି ମାସିକ ବୈଠକ ।  ଏହି ମାସିକ ବୈଠକରେ ବିଦ୍ୟାଳୟର ବିଭିନ୍ନ ଶୈକ୍ଷିକ, ସହ ଶୈକ୍ଷିକ ଓ ଭୌତିକ ସମସ୍ୟା ଆଲୋଚନା କରାଯାଇପାରିବ ।
• ଏହି ବୈଠକରେ ପିଲାଙ୍କ ସମସ୍ୟା,  ଶିକ୍ଷକମାନଙ୍କ ସମସ୍ୟା , ଅଭିଭାବକମାନଙ୍କ ବିଦ୍ୟାଳୟ ସହିତ ଜଡିତ ସମସ୍ୟା , ଭୌତିକ ସମସ୍ୟା ଇତ୍ୟାଦିର ଆଲୋଚନା କରାଯିବ । କେତେକ ଉଦାହରଣ ।
• ସମସ୍ତଙ୍କ ପାଇଁ ଶିକ୍ଷା ସଚେତନତା ।
• ନିଜ ଅଞ୍ଚଳର ସବୁପିଲାଙ୍କ ନାମଲେଖା
• ପିଲାମାନଙ୍କର ବ୍ୟବଧାରଣ ତଥା ନିୟମିତ ଉପସ୍ଥାନ ।
• ଶୈକ୍ଷିକ ମାନର ଉନ୍ନତି
• ଭୌତିକ ପରିବେଶର ଉନ୍ନତି ତଥା ରକ୍ଷଣାବେକ୍ଷଣ ।
• ମୂଲ୍ୟାୟନ ତଥା ଧାରାବାହିକ ମୂଲ୍ୟାୟନ ।
• ସ୍ଵତନ୍ତ୍ର ପ୍ରଶିକ୍ଷଣ ବ୍ୟବସ୍ଥା ।
• ସହବୋଦ୍ଧିକ ଦିଗ ଉପରେ ବିଭିନ୍ନ କାର୍ଯ୍ୟକ୍ରମ ।
• ବିଦ୍ୟାଳୟ ଗୃହ ନିର୍ମାଣ ତଥା ମରାମତି
• ଶିକ୍ଷକଙ୍କ ନିୟମିତ ଉପସ୍ଥାନ ଇତ୍ୟାଦି ।
• ବିଦ୍ୟାଳୟ ବିକାଶ ଯୋଜନା ପ୍ରସ୍ତୁତ ।
• ଶିଶୁମାନଙ୍କ ସ୍ୱାସ୍ଥ୍ୟ ରକ୍ଷା
• ଧନ୍ଦାମୂଳକ କାର୍ଯ୍ୟକ୍ରମ
• ବିଦ୍ୟାଳୟ ପାଇଁ ପାଣ୍ଠି ସଂଗ୍ରହ
• ଅଭିଭାବକ ସଂଘ/ମାତୃ ଶିକ୍ଷକ ସଂଘର କାର୍ଯ୍ୟକାରିତା ।
• ଶିକ୍ଷା ଅଧିକାର ଆଇନ ରେ ଥିବା ଶିଶୁର ଅଧିକାର ଗୁଡିକ ସହ ଜନସାଧାରଣଙ୍କ ପରିଚୟ ଇତ୍ୟାଦି ।

ଏଗୁଡିକ ମଧ୍ୟରୁ କେତେଗୁଡିଏ ନିୟମିତ ଏବଂ କେତେଗୁଡିଏ ଆବଶ୍ୟକତା /ବିଶେଷ ଭିତ୍ତିରେ କରାଯିବ ।

ବୈଠକ ଡାକିବା ପୂର୍ବରୁ ସଭ୍ୟମାନଙ୍କ ମତ ଅନୁଯାୟୀ ତାରିଖ ଓ ସମୟ ନିର୍ଦ୍ଧାରଣ , ସାତଦିନ ପୂର୍ବରୁ ସଭ୍ୟମାନଙ୍କୁ ନୋଟିସ ପ୍ରେରଣ ନୋଟିସରେ ସଭାର ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ ଜ୍ଞାପନ ହୋଇଥିବ ।

RTE ଏବଂ Govt resolution ଅନୁଯାୟୀ

• ପ୍ରତିମାସରେ ବିଦ୍ୟାଳୟ ପରିଚାଳନା ବୈଠକ ବସିବ  । କାର୍ଯ୍ୟଧାରାର ବିବରଣୀ ଲେଖାହୋଇ ରହିବ ।  ଏହାର ସଦସ୍ୟ ଆବାହକ ବିବରଣୀ ଲେଖିବେ ।
• ଏହି ବୈଠକରେ ବିଦ୍ୟାଳୟ ଅନୁନିରୀକ୍ଷଣ , ଶିକ୍ଷାଜିଲ୍ଲା ପରିଦର୍ଶକ ଇତ୍ୟାଦି ଯଥା ସମ୍ଭବ ଯୋଗଦେବେ ।
• ବିଦ୍ୟାଳୟ ଅନୁନିରୀକ୍ଷକ , ଶିକ୍ଷା ଜିଲ୍ଲା ପରିଦର୍ଶକଙ୍କ ଠାରୁ ସହାୟତା ପାଇଁ ଯଦି ବୈଠକରେ ନିଷ୍ପତ୍ତି ଗ୍ରହଣ କରାଯାଏ ତେବେ ସେଗୁଡିକୁ ଉଚ୍ଚ କର୍ତ୍ତୃପକ୍ଷଙ୍କ ପାଖକୁ ପଠାଯିବ । ଏଗୁଡିକ କାର୍ଯ୍ୟକରି ହେଉଛି କି ନାହିଁ ଅନୁନିରୀକ୍ଷକ , ଜିଲ୍ଲା ପରିଦର୍ଶକ ଦେଖିବେ ।
• ବିଦ୍ୟାଳୟ  ପରିଚାଳନା କମିଟି କୋରମ ପାଇଁ ଏକ ତୃତୀୟାଂଶ ସଭ୍ୟ ରହିବା ଆବଶ୍ୟକ ।
• ମାସରେ ଠାରେ ବୈଠକ ବସିବ ।  ଆବଶ୍ୟକ ସ୍ଥଳେ ବୈଠକ ଅଲଗା ସମୟରେ ମଧ୍ୟ ଡକାଯାଇ ପାରିବ  ( ଜରୁରୀ କାଳୀନ ପରିସ୍ଥିତି)
• ଏହି ବୈଠକରେ ବିବରଣୀ ସଦସ୍ୟ ଆବାହକ  (ବିଦ୍ୟାଳୟ ପ୍ରଧାନ ଶିକ୍ଷକ/ଶିକ୍ଷୟତ୍ରୀ) ଲିପିବଦ୍ଧ କରିବେ ।
• ଏହି ବୈଠକର ନିଷ୍ପତ୍ତି ଗୁଡିକୁ କାର୍ଯ୍ୟକାରୀ କରିବା ନିମନ୍ତେ ବିଦ୍ୟାଳୟ ପରିଚାଳନା କମିଟିର ସଭ୍ୟମାନେ ପ୍ରଥମେ ଚେଷ୍ଟା କରିବେ । ଯଦି ତାଙ୍କ ସ୍ତରରେ ସମାଧାନ ନ ହେଲା ତେବେ ସହାୟତା ପାଇଁ ସ୍ଥାନୀୟ କର୍ତ୍ତୃପକ୍ଷଙ୍କୁ ଜଣାଇବେ । ସମସ୍ୟାଗୁଡିକର ସମାଧାନ   ସହଯୋଗ ଭିତ୍ତିରେ ତଥା ଭାଗୀଦାରି ମାଧ୍ୟମରେ ହେବା ଉଚିତ ।
• ସଭାର ବିବରଣୀ ଲିଖନ
• ସମସ୍ତ ସଭ୍ୟଙ୍କ ହସ୍ତାକ୍ଷର /ସନ୍ତକ ତଥା ଅନୁମୋଦନ
• ଆସନ୍ତା ସଭା ପାଇଁ ତାରିଖ ସ୍ଥିର
• ବିଭିନ୍ନ କାର୍ଯ୍ୟ ପାଇଁ ଦାୟିତ୍ଵ ବଣ୍ଟନ,

ଆଧାର- ବିଦ୍ୟାଳୟ ଓ ଗଣଶିକ୍ଷା ବିଭାଗ ,ଓଡିଶା ସରକାର